A sua chamada de vídeo exige certos cuidados para ser mais eficiente. Siga as regras e obtenha resultados cada vez melhores no trabalho remoto com seus colaboradores, parceiros e clientes:

1. Evite interrupções

Desligue o celular, tranque a porta do escritório e avise às pessoas da casa que você não poderá ser interrompido. Interferências atrapalham qualquer linha de raciocínio e chegam a comprometer o andamento dos trabalhos.

A agenda dos colegas pode estar cheia, então qualquer minuto a menos em reunião é precioso. Não gaste o tempo dos outros à toa.

2. Diminua o som ambiente

Certifique-se de que você escolheu um lugar tranquilo e silencioso para trabalhar. Cães latindo, gurizada brincando, caminhões passando e outros barulhos do dia a dia comprometem a captação do áudio. Até sua própria digitação gera um ruído incômodo para quem está do outro lado da tela. Escreva somente o necessário.

3. Vista-se adequadamente

Não é porque você está longe da empresa que pode aparecer no vídeo de pijama ou camiseta. A roupa utilizada deve ser a mesma de um expediente regular. É claro que dá para trocar o sapato social por um chinelinho confortável, já que o enquadramento da câmera não pega os pés. Ainda assim, mantenha a postura.

4. Capriche no cenário

Fotógrafos e cinegrafistas costumam adotar algumas regras de outro. Uma delas: luz é tudo. Escolha um ambiente com boa iluminação natural ou recorra a lâmpadas potentes. Verifique se a imagem não está com sombra, também.

Outro ensinamento dos profissionais é que todo elemento visual desperta atenção. Quadros, abajures, almofadas e objetos muito coloridos podem distrair o interlocutor.

Ou seja, cuidado para não carregar o espaço com bugigangas demais. Limpe a bagunça e posicione-se em frente a uma parede neutra. Se tiver uma escrivaninha ou uma prateleira com livros, tudo bem. É melhor que aparecer o sofá da sala ou a bancada da cozinha, com panelas e pratos à mostra.

5. Aja como em toda reunião

O bom senso se aplica em qualquer ocasião, seja on-line ou presencialmente. Cumprimente os participantes quando for a hora e espere sua vez de falar – isso é muito importante para evitar conversas cruzadas, especialmente se o grupo for grande.

Não tire os olhos do monitor para conferir o celular nem para fazer um lanchinho. Além de parecer que você não está interessado na fala dos colegas, esses movimentos podem desviar o foco de quem está com a palavra.

Ainda, evite retirar-se no meio da conferência. Caso você tenha um compromisso inadiável, peça licença e saia. Se houver muita gente, ou se o assunto for importante demais para ser interrompido, envie uma mensagem escrita para o moderador do chat ou para o condutor da reunião.

6. Teste os equipamentos

Microfones falham. Câmeras podem travar. Softwares e sistemas operacionais precisam de atualizações periódicas. Para escapar dos contratempos, reserve uns minutos antes do horário da chamada de vídeo. Verifique se todo o material está funcionando e se é necessário fazer algum ajuste.

Outro ponto importante é assegurar uma conexão estável e veloz o suficiente para que o evento ocorra sem interrupções. A solução para isso é investir em tecnologia.

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